Anticipation et Action Immédiate
Le principe de l’anticipation
Il n’est pas nécessaire que des activités, des actions ou des tâches deviennent urgentes pour que vous puissiez les exécuter ! En réalité, les choses ne deviennent urgentes que parce qu’elles n’ont pas été faites lorsqu’il convenait de les faire. L’une des caractéristiques fondamentales des personnes organisées et productives est le sens de l’anticipation.
En général, elles n’attendent pas le dernier moment pour réaliser des tâches qu’elles ont à faire. Elles font souvent les choses en avance de phase, ce qui leur permet de minimiser autant que possible les situations d’urgence. Quand on y réfléchit bien, l’urgence n’existe pas en réalité. L’exécution de certaines tâches devient urgente simplement parce qu’on commence à les réaliser en retard ou parce qu’on ne prend pas suffisamment de recul pour évaluer correctement le temps qu’il faut réellement pour les réaliser.
Pour vraiment tirer profit de ce principe de l’anticipation, vous devez apprendre à traiter les différentes tâches comme si elles sont toutes urgentes même si ce n’est pas nécessairement le cas. En agissant ainsi, vous anticiperez grandement sur les urgences futures et vous les minimiserez.
Le principe de l’action immédiate
Comme son nom l’indique, appliquer ce principe revient simplement à exécuter immédiatement une tâche au lieu de la reporter à plus tard. La meilleure explication de ce principe est : « Ne remets pas à plus tard ce que tu peux faire maintenant ». Prenons un exemple en guise d’illustration. Vous devez appeler votre banquier pour prendre rendez-vous concernant votre projet d’investissement immobilier. Face à une tâche à réaliser, vous avez en général 3 alternatives :
Alternative N°1 : vous exécutez la tâche tout de suite. Dans cet exemple, vous appelez donc votre banquier immédiatement.
Alternative N°2 : Vous notez dans votre liste de tâches à faire que vous devez appeler votre banquier et vous déterminez quand le faire.
Alternative N°3 : Vous comptez sur votre mémoire pour vous rappeler que vous devez appeler votre banquier.
L’expérience concernant la mise en application de ce principe montre qu’il est toujours plus rapide d’exécuter une tâche que de la planifier pour plus tard. Ceci s’explique simplement par le fait que vous pouvez perdre de vue vos notes et votre mémoire peut vous jouer des tours. Autant que cela dépend de vous, ne reportez pas à plus tard ce que vous pouvez faire tout de suite.
Ce texte est un extrait du livre « 5 étapes pour (re)prendre le contrôle de votre TEMPS et de votre vie » écrit par Henri M. Missola
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