Pour la bonne gestion de ton entreprise, tu devras fonctionner avec ces 3 éléments si tu veux connaître une expansion exponentielle de ton entreprise. Les tâches stratégiques, les tâches fonctionnelles, les tâches de développement. Elles devront être réparties comme suit : Tâches stratégiques PLUS DE 15%, Tâches fonctionnelles MOINS DE 25%, Tâches de développement PLUS DE 40%. 

Le temps consacré à des activités entrent toujours dans l’une des 3 catégories suivantes et le succès de votre entreprise est conditionnée par votre capacité à équilibrer ces 3 domaines dans votre emploi du temps.  

a) Les activités de développement, l’expansion de l’entreprise, l’augmentation du nombre de clients, l’enrichissement de la gamme de produits ou services et d’autres activités axées sur le développement de l’activité. Bref, ce qui conditionne le succès de votre entreprise sur le long terme. 

b) Les tâches fonctionnelles Il s’agit de l’administration de la gestion et du fonctionnement de l’entreprise, à savoir ce qui se passe dans l’entreprise. 

c) Les tâches stratégiques Ces activités impliquent de voir ce qui se passe, d’évaluer les défis à relever et de trouver de nouvelles perspectives. Dans la gestion de votre temps vous devez être capable de savoir précisément à quoi vous le passer.  C’est important d’analyser l’usage que tu fais de ton temps dans les 3 catégories : activités de développement, activités fonctionnelles, activités stratégiques. 

Parfois après enquête on découvrira que la plupart des dirigeants ont consacré plus de 80% de leur temps à des tâches fonctionnelles, moins de 15% des activités de développement et moins de 5% des activités stratégiques. Vous devez augmenter le temps consacré aux activités de développement et lorsque vous les avez identifiées, rechercher celles qui offre un retour sur investissement à long terme. Voici des exemples de domaines de développement : 

● Démarcher de nouveaux clients ; 

● Relancer les pistes commerciales ; 

● Développer des stratégies de service client afin de fidéliser les clients existants et les convaincre à acheter plus ;  

● Cocher et former le poste de personnel ; 

● Développer professionnellement ; 

● Passer des alliances stratégiques ; 

● Lancer de nouveaux produits ou services. 

Ces activités de développement demandent une concentration et une énergie supérieure à celles nécessaires pour les activités fonctionnelles et stratégiques. Le temps que vous consacriez aux activités de développement dépend de la nature de votre travail. Si vous êtes dans le commerce, le conseil est de dédier au minimum 50% de votre journée aux activités de développement que vous soyez en première ligne comme vendeur ou que vous dirigez une équipe de commerciaux. 

Si vous dirigez une équipe dans un autre secteur d’activité que le commerce je vous recommanderais de consacrer au moins 40%.  Dégagez-vous du temps chaque jour ou chaque semaine, mais il s’agit plus logiquement d’une activité quotidienne. Surveillez le pourcentage de temps consacré aux activités de développement : procéder à une analyse pour vérifier que vous vous y employez suffisamment. 

Le fait d’évaluer régulièrement vos activités de développement vous permet de combler un éventuel retard avant la fin de la semaine. Pour parvenir à consacrer au développement un nombre d’heures correct : 

  •  Commencez par vous fixer un objectif chiffré en heures par jour ou par semaine ; 
  • Consignez-le par écrit et placez le papier de façon à l’avoir tous les jours sous les yeux (par exemple, un post-it sur votre écran d’ordinateur, une fiche un panneau d’affichage, c’est votre miroir de la maison). Le pense- bête visuelle renforce vos bonnes résolutions et vous aide à demeurer concentré(e) sur les activités de développement. 
  • Diminuer le temps passé sur les tâches fonctionnelles. 

Quand vous savez bien organiser cette association entre les tâches fonctionnelles, tâches stratégiques et tâches de développement vous verrez votre entreprise avoir plus de rendement positif car tu es une entreprise…

Ce texte est un extrait du livre  » Les 3 Secrets divinement révélés de l’abondance financière  » écrit par ZOYA MELOUNA.
Nous vous invitons à lire l’article suivant “ Don Aux Nécessiteux Et Aux Étranger Pour L’expansion D’une Entreprise “.

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