Douze Points Pour Réussir L’exécution De La Planification.
Une citation du livre des Proverbes dit que la femme vertueuse pense à un champ, et elle l’acquiert ; du fruit de son travail elle plante une vigne. En effet, cette citation fait ressortir l’importance de se mettre en action de façon effective dans l’exécution des étapes nécessaires pour l’atteinte des résultats souhaités.
De plus, il n’y a rien de nouveau sous le soleil. Cependant, la révélation de ce qui a été hier éclaire et donne de l’intelligence à ce qui sera aujourd’hui et demain ! Vous devez donc transformer votre façon de faire pour briller et transformer le monde.
Voici 12 clés à adopter pour bien exécuter votre planification :
• Évitez le gaspillage. Vous devez analyser comment vous utilisez le temps et vos autres ressources (humaines, financières et matérielles) au quotidien. Puis, identifiez les activités qui ne contribuent pas directement à la réalisation de vos objectifs et cherchez des moyens de les minimiser. Enfin, faites une bonne ré-allocation de vos ressources pour soutenir vos réalisations finales.
• Simplifiez vos processus et vos routines. Pour cela, évitez la complexité inutile et assurez-vous que vos objectifs ont été décomposés en de petites étapes gérables (Kanban, Boost ToDo…).
• Optimisez vos tâches au quotidien. Vous devez organiser les tâches de sorte à minimiser les interruptions et à favoriser un flux continu d’activités. De même, votre journée devrait être planifiée de sorte à optimiser la progression vers vos objectifs prioritaires.
Pour cela, exécutez vos tâches pertinentes au quotidien (tâches routinières, etc.), en bloquant des plages horaires dans votre agenda. De plus, automatisez autant que possible les sous-tâches récurrentes et effectuez un suivi quotidien à l’aide d’outils adaptés.
• Priorisez la qualité plutôt que la quantité. Ne cherchez pas à accomplir de nombreuses tâches à la fois, mais concentrez-vous sur la qualité des activités que vous entreprenez. Assurez-vous que chaque action contribue de manière significative à vos objectifs.
• Impliquez votre proche entourage dans la réalisation de vos objectifs. Vous pouvez leur demander du soutien ou collaborer sur des initiatives communes. Et partagez vos réussites et vos défis.
• Favorisez l’amélioration continue. Pour cela, évaluez régulièrement vos progrès et identifiez des opportunités d’amélioration. Il est aussi important d’adopter une mentalité adéquate qui ajuste constamment votre approche de planification et de développement pour maximiser votre efficacité productive.
• Faites un bilan rétrospectif quotidien et réajustez votre tableau Kanban, Scrum et votre liste « Boost ToDo ». Adaptez-vous pour réajuster les actions en fonction des conditions changeantes et résolvez les défis identifiés en cours de route.
• Appliquez l’art de la communication efficace et constante. Il est primordial de bien communiquer sa planification autour de soi. Car, à quoi sert-il d’avoir un planning bien ficelé, si vous ne le respectez pas ou si vous laissez votre entourage vous en détourner. Puis, protégez votre planification en apprenant à dire « NON » aux distractions et aux sollicitations non contrôlées de votre entourage.
• Engagez-vous activement et visualisez constamment votre vision. Car passer à l’action implique un engagement actif dans la réalisation des tâches nécessaires pour atteindre nos objectifs.
• Surmontez la procrastination. Pour cela, gardez à l’esprit la vision globale qui soutient ces tâches et visualisez l’impact/coût de la non-réalisation de vos objectifs ou de leur réalisation différée.
• Acquérez la sagesse dans l’utilisation des 24 et 168 heures.
• Devenez maître de la délégation efficace.
Revenons maintenant en détail sur les deux derniers points pour mieux comprendre leur importance et leur pertinence…
Ce texte est un extrait du livre « DESTINÉS À BRILLER » écrit par Nadia KPONDJO.
Nous vous invitons à lire l’article suivant “Planifier Pour Garantir Un Succès Durable“.
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