Intendant Fidèle, Plan Stratégique d’Action Pastorale 2023-2030 PSAP II

PSAP 2.

La vision ultime de toute action pastorale étant le défi de sainteté, nous devrons tout mettre en œuvre pour y parvenir, et cela avec la grâce de Dieu. Voilà pourquoi, à la suite du PSAP I qui avait pour mission de « conduit le peuple de Dieu qui est à Cotonou à une vie chrétienne responsable et d’en faire une communauté plus structurée et harmonieuse« . Il est, enfin, à noter que ce plan sera suivi et évalué chaque année. Il sera concrétisé par des plans opérationnels dont la mise en œuvre nous permettra de poser des pas fermes vers des changements ultimes.

« L’Intendant fidèle », notre PSAP II, propose aux prêtres, religieux, religieuses et fidèles laïcs de sanctifier leur vie par la Parole de Dieu et les sacrements. Ainsi, ils pourront rendre compte de leur foi en Jésus-Christ et de leurs efforts à servir l’homme, dans une gestion conforme à l’Évangile.

Ce deuxième plan, mis en œuvre, permet d’établir une structure de soutien efficace pour nos paroisses, missions, écoles et autres institutions. Le fruit durable de ce plan pastoral sera révélé par la façon dont nous, en tant qu’Eglise, remplissons la grande mission que Jésus a donnée à ses apôtres et à nous :

« Tout pouvoir m’a été donné au ciel et sur la terre. Aller donc, de toutes les nations faites des disciples, les baptisant au nom du Père et du Fils et du Saint-Esprit, et leur apprenant à observer tout ce que je vous ai prescrit. Et voici que je suis avec vous pour toujours jusqu’à la fin du monde. » (Mt 28,18-20).

II faut noter que la manière dont nous allons de l’avant peut différer d’une paroisse à une autre, et c’est une bonne chose, puisque chacune de nos communautés de foi, bien que fortement liée à l’Eglise universelle, a sa propre culture et son propre caractère.

En tant que votre archevêque, je m’engage avec tout mon conseil à travailler avec l’ensemble des prêtres, les âmes consacrées, les laïcs, pour soutenir les initiatives subséquentes. Je compte sur chacun et tous à faire de même.

En remerciant sincèrement nos partenaires, en particulier « Catholic Relief Services » – CRS -, qui nous ont accompagnés tout au long de L’élaboration de « [‘Intendant fidèle », je vous invite à me rejoindre dans la prière pour la réussite de cet important effort. Je félicite les membres du Comité de pilotage pour leur travail à la fois généreux et lucide. Il va. effectivement nous permettre un nouvel élan qui réponde à l’appel de notre Seigneur.

Nous sommes abondamment comblés dans cette Église-Famille de Dieu à Cotonou. Nous devons utiliser toutes les richesses et tous les talents dont nous sommes dotés pour tendre vers le Royaume de Dieu.

Chacun de nous est appelé à participer en intendant vraiment fidèle que le maître veut trouver et déclarer heureux à son arrivée (Cf. Lc 12,43).

S.E. Mgr Roger HOUNGBEDJI Archevêque de Cotonou

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Contenue du livre « Intendant Fidèle- Plan Stratégique d’Action Pastorale 2023-2030 PSAP II ».

SIGLES ET ABREVIATIONS

PRÉFACE

RÉSUMÉ DU PLAN

INTRODUCTION

Motivation de la pratique de planification stratégique

Démarche de l’élaboration du plan.

LA VIE DE LA FAMILLE DIOCÉSAINE DE COTONOU..

PRÉSENTATION

Historique..

Situation géographique.

Domaines d’intervention.

Organisation et fonctionnement.

CONTEXTE GÉNÉRAL ET DÉFIS

Développement Humain Intégral (DHI) : Rappel conceptuel.

Les capitaux du Diocèse au prisme du DHI.

Capital spirituel et humain.

DDEC Direction Diocésaine de l’Enseignement Catholique.

DDIC (Direction Diocésaine de la Communication)

DDIS (Direction Diocésaine de la Santé).

Vicariat des Institutions de Vie Consacrée et des Sociétés de vie apostolique.

Vicariats forains.

Fondation de l’Archidiocèse de Cotonou

Capital physique.

Capital naturel.

Capital financier.

Capital politique.

Capital social.

L’environnement externe.

Structures et systèmes.

Chocs, cycles et tendances.

Défis au prisme du DHI.

Synthèse des forces, faiblesses..

Synthèse des Opportunités, Menaces.

Analyse des opportunités et menaces.

Principaux enjeux et défis majeurs.

STRATÉGIE 2023-2030.

Rappel du cadre normatif.

Mission de l’Église.

Valeurs et principes.

Valeurs ou vertus cardinales..

Principe de la dignité de la personne.

Principe du bien commun.

Principe de subsidiarité.

Principe de solidarité.

Autres valeurs de référence..

Note spéciale sur la sauvegarde.

Vision 2030.

Approches stratégiques et orientations.

Théorie de Changement de La Famille Diocésaine.

Énoncé.

Axes stratégiques et orientations.

Narratif stratégique.

Axe stratégique 1: Témoignage et impact positif..

Axe stratégique 2: Auto-prise en charge des institutions.

Axe stratégique 3: Gestion des risques.

Évaluation des risques….

Plan indicatif de gestion des risques.

Actions prioritaires..

Cadre de performance.

Rappel théorique sur les indicateurs.

Définition de l’indicateur..

Performance..

Avantage de l’indicateur.

Caractéristiques des indicateurs..

Indicateurs de performance PSAP II – Intendant fidèle.

Indicateurs AS 1 : Témoignage et impact positif.

Indicateurs AS 2 : Auto-prise en charge des institutions.

AS 3: Gestion des risques..

Mise en œuvre.

Gestion des risques.

Évaluation des risques.

Retard dans la mise en œuvre.

Blocage pour défaut de ressources.

Persistance des résistances ou indifférences..

Animation des institutions en dehors du cadrage de la stratégie.

Mesures indicatives de gestion des risques.

Démarche de mise en œuvre du plan

Appropriation et opérationnalisation du plan.

Diffusion et appropriation du Plan

Le RDV de la « Quasimodo ».

Opérationnalisation du plan stratégique

Principe du plan d’actions pluriannuel glissant.

Mise en œuvre des Plans Opérationnels.

Mécanisme de Suivi et Evaluation du plan stratégique.

Suivi évaluation interne.

Les rapportages.

Évaluation interne..

Redevabilité et apprentissage.

Suivi-Évaluation externe…

Évaluation de référence (Baseline)..

Évaluation à mi-parcours (2026).

Évaluation finale en fin 2030.

Audit externe.

Communication externe.

Synthèse sur la démarche de mise en œuvre.

Actions de capitalisation et suivi des changements.

Gestion du changement.

Gouvernance du PSAP II.

Acteurs du changement de l’Archidiocèse de Cotonou.

Dispositif de gestion de la mise en œuvre du PS.AP.

Le comité de Pilotage

Les acteurs chargés de l’opérationnalisation du PS.AP II

Organes techniques d’accompagnement

Réussir la conduite du changement.

Comprendre les résistances.

Les 3 étapes de la conduite du changement selon Kurt Lewin.

Etape 1 : Le Dégel « Unfreeze »

Étape 2 : Changer « Change »..

Fiape 3: Recongile “ Refreezey..

Mobilisation des ressources.

Annexe.

Extrait du livre du livre « Intendant Fidèle- Plan Stratégique d’Action Pastorale 2023-2030 PSAP II ».

Dès mon arrivée à la tête de notre archidiocèse de Cotonou, je l’ai engagé dans un cheminement d’ensemble sur la base d’un plan stratégique bien défini pour relever les défis qui se présentaient à nous. Car, il me paraissait urgent d’indiquer une méthode de travail qui nous permettrait de combler ou de régler, un tant soit peu, le « besoin d’unification et de planification des multiples réalités et situations que vivent les uns et les autres, pour mieux affronter l’avenir »’.

Alors l’exhortation du Saint pape Jean Paul II qui a fortement retenti dans mon cœur comme signe des temps fut une interpellation majeure déterminante :

« J’exhorte donc vivement les Pasteurs des Eglises particulières, aidés par la participation des diverses composantes du peuple de Dien, à tracer avec confiance les étapes du chemin futur, en harmonisant les choix de chaque communauté diocésaine avec ceux des Églises limitrophes et avec ceux de l’Eglise universelle » (Novo Millenio Ineunte, 29).

On ne peut y arriver que si cette harmonisation est, au préalable, assurée à l’intérieur de chaque Eglise particulière. J’ai, en ce sens, proposé le premier Plan Stratégique d’Action Pastorale (PSAP) comme moyen de vivre et d’agir ensemble. Cette première étape a connu un peu de résistance – et cela était normal -.

Désormais, le PSAP a inscrit dans notre mentalité et dans nos habitudes l’idée de naviguer non plus à vue mais en ayant des objectifs stratégiques clairs et en suivant une ligne qui est commune à tous. Nous avons fait un pas vers une meilleure gestion de notre Archidiocèse.

S.E. Mgr Roger HOUNGBEDJI Archevêque de Cotonou

PSAP II